Privacy Statement
December 2019
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe oPuce Social Enterprise (hierna – wij of ons) omgaan met persoonlijke gegevens die via onze applicatie en onze website zijn verzameld. Wanneer u persoonsgegevens met ons deelt, door bijvoorbeeld contact met ons op te nemen, willen wij graag dat u begrijpt hoe wij uw gegevens verwerken en op welke manieren wij uw privacy beschermen. In deze privacyverklaring leggen wij daarom, onder andere, uit welke gegevens wij van u verwerken, waarom wij dit doen en wat uw rechten zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Neem hier contact met ons op indien u vragen of opmerkingen heeft, of wanneer u gebruik wilt maken van een verzoek met betrekking tot uw rechten.
Waarom we uw persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan en gebruiken Uw persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden voor gerechtvaardigde doeleinden. Wij verwerken in slechts enkele gevallen persoonsgegevens.
Wij verzamelen de persoonlijke gegevens die u verstrekt door ons te contacteren via WhatsApp. Uw persoonlijke gegevens worden verder gebruikt om contact met u op te nemen om uw bericht te beantwoorden. Indien u persoonsgegevens toevoegt aan het feedbackformulier, dan verwerken wij deze ook door uw bericht te lezen.
Hieronder lichten wij toe welke reguliere en bijzondere persoonsgegevens wij verwerken, op welke grond en met welk doel.
1. Soorten persoonsgegevens
Enkel wanneer u van de bovengenoemde communicatiemogelijkheden gebruikt maakt, worden volgende gegevens door ons verwerkt:
a. Communicatie via Whatsapp:
- Uw WhatsApp profiel
- De inhoud van uw bericht
b. Communicatie via het feedback formulier:
- De inhoud van uw bericht
2. Wettelijke grondslag van de verwerking
Wanneer u contact opneemt met ons met vragen rond het oPuce Talent Connector Platform, dan is deze verwerking, waarbij wij uw bericht lezen en ontvangen, gebaseerd op de noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst waar u partij bij bent (art. 6(1)(b) AVG)
4. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens
We zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan nodig is om de doeleinden te bereiken die in deze privacyverklaring worden uiteengezet.
3. Verwerkingsverantwoordelijke en verwerkers
Wij zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige en veilige verwerking van uw persoonsgegevens, waarbij wij ons altijd houden aan de verplichtingen die voortvloeien uit privacyregelgeving.
Wij werken samen met Deloitte Consulting BV om het technisch beheer en de doorontwikkeling van het oPuce Talent Connector Platform te realiseren. Deloitte verwerkt persoonsgegevensin opdracht van oPuce Social Enterprise en kwailificeert daarom als verwerker. Deloitte verkoopt geen contactgegevens verzameld namens oPuce Social Enterprise of verkoopt Deloitte Services niet aan bezoekers van de site of applicatie van oPuce Social Enterprise.
Wij maken gebruik van WhatsApp om met u te communiceren. WhatsApp is een product van Facebook, en Facebook is gecertifieerd onder het US-EU Privacy Shield.
4. Uitwisseling van persoonsgegevens met externe partijen
OPuce Social Enterprise deelt, indien noodzakelijk, persoonsgegevens met externe partijen. Hierbij valt te denken aan de recruiters van bedrijven die zijn aangesloten bij het convenant “Volwaardig werk na kanker”. Deze werkgevers verwerken persoonsgegevens voor hun eigen doelen en met hun eigen middelen. Enkel hun privacyverklaring en algemene voorwaarden zijn van toepassing wanneer u uw persoonsgegevens met hen deelt.
5. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heeft u als betrokkene diverse rechten. Deze rechten worden toegekend om u meer zeggenschap over uw persoonsgegevens te geven. U kunt een verzoek doen door hier met ons contact op te nemen.
Recht op inzage, correctie en gegevensverwijdering
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en het recht om persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, maar wel verwerkt worden, gecorrigeerd te krijgen. Daarnaast hebt u onder omstandigheden het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens vindt plaats nadat u een schriftelijk verzoek heeft ingediend en uzelf bij ons geïdentificeerd heeft. Identificatie geschied door middel van overlegging van een geldig legitimatiebewijs in aanwezigheid van een medewerker van oPuce Social Enterprise, of door middel van het meezenden van een kopie van een geldig legitimatiebewijs met het verzoek via deze link. Een afschrift van de vastgelegde gegevens wordt vervolgens alleen verstrekt per post.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft recht om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk ‘stil te laten zetten’. Dit recht kunt u uitoefenen in de volgende gevallen: i) Wanneer u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist. De beperking geldt dan gedurende een periode die oPuce Social Enterprise in staat stelt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren. ii) De verwerking van uw persoonsgegevens is niet rechtmatig en u heeft zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens. In plaats daarvan doet u een verzoek tot beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens. iii) oPuce Social Enterprise heeft uw persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze persoonsgegevens nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. iv) U heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van oPuce Social Enterprise zwaarder wegen dan die van u.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U heeft onder bepaalde voorwaarden het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt. Deze kopie moet in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm worden verstrekt. Het recht op overdraagbaarheid geldt alleen voor verstrekte gegevens die geautomatiseerd worden verwerkt op basis van de volgende grondslagen: i) toestemming van de betrokkene; of ii) de noodzakelijkheid van de uitoefening van de overeenkomst.
Recht van bezwaar
U kunt onder omstandigheden bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens. oPuce Social Enterprise zal de verwerking dan staken.
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
U heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens), indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet overeenkomstig is met wettelijke voorschriften.
6. Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen
OPuce Social Enterprise hanteert als uitgangspunt dat uw persoonsgegevens in beginsel niet verschaft worden aan derde landen zonder passend beschermingsniveau. Derde landen zijn alle landen buitende EU, met uitzondering van de landen in de Europese Economische Ruimte (EER). Indien doorgifte van uw persoonsgegevens aan een derde land zonder passend beschermingsniveau toch noodzakelijk is, dan zal deze doorgifte alleen plaatsvinden nadat wij toestemming van u hebben gekregen.
7. Verwijzingen
Onze website bevat verwijzingen (bijvoorbeeld door middel van een hyperlink) naar websites van derden. OPuce Social Enterprise is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacy regelgeving door deze derden.]
8. Contact opnemen
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via deze link.
9. Wijzigingen
Onze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigen resulteren in een hernieuwde versie van deze Privacyverklaring, welke gepubliceerd zal worden op de website. Het is aanbevolen om periodiek te controleren of de Privacyverklaring nog actueel is.